Перейти к основному контенту
Ростов-на-Дону ,  
0 

НОВОСТИ ПАРТНЕРОВ: Mango Office о ТОП-5 телеком-инструментов для бизнеса

Телефон для бизнеса – это те «ноги», которые «кормят волка». Эксперты Mango Office озвучили список из пяти телеком-инструментов, которые просты в использовании, но при этом очень эффективны.
Фото: Предоставлено пресс-службой
Фото: Предоставлено пресс-службой

Телефон – один из главных рабочих инструментов менеджеров по продажам, специалистов технической поддержки и клиентского обслуживания. По словам специалистов компании Mango Office, провайдера виртуальной АТС и облачной CRM-системы, современная телефония предоставляет бизнесу целый ряд возможностей для повышения продуктивности работы с клиентами. Итак, ТОП-5 телеком-инструментов для повышения продаж и развития компании.

Многоканальный номер

Инструмент, конечно, не нов, но его значение трудно переоценить. Если потенциальный клиент слышит сигнал «занято», настоящим или постоянным он вряд ли станет. Далеко не всегда человек будет ждать, когда линия освободится, и, скорее всего, он позвонит фирме-конкуренту. Особенно это важно для насыщенного, а в наше время порой перенасыщенного рынка: у заказчика всегда есть выбор из нескольких предложений.

Голосовое меню

Даже если номер многоканальный, но звонки принимает секретарь – живой человек на том конце провода, ответа клиенту придется ждать долго. Что будет, если в компанию одновременно позвонят хотя бы 2-3 человека? Предположим, секретарь тратит на общение с каждым из них 20 секунд. Примерно столько придется ждать ответа второму позвонившему, третьему – уже 40, а четвертому – целую минуту. Дождется ли? Наверное, нет. А каждый пропущенный вызов – это потерянный клиент и выброшенный на ветер рекламный бюджет.

Голосовое меню работает одновременно со всеми позвонившими. Они слышат приветствие и могут выбрать отдел или сотрудника, с которым хотят пообщаться. Благодаря этому, во-первых, исчезает «узкое горло» на этапе секретаря. Во-вторых, приветствие, записанное профессиональным диктором, играет роль дополнительного балла к имиджу. Именно из таких мелочей складывается общее впечатление о компании.

Алгоритмы распределения звонков

Когда звонки после голосового меню попадают в отдел, они распределяются между сотрудниками по разным схемам, например, последовательно, случайно или одновременно всем. В той или иной ситуации будет лучше выбрать конкретный алгоритм.

Так, последовательный алгоритм будет эффективен, если компания продает сложный и дорогостоящий продукт, и успех сделки зависит от качества консультации. Звонок сначала поступает самому компетентному менеджеру, и направляется следующему специалисту, только если первый не возьмет трубку. Большую часть обращений обрабатывают лучшие продавцы, соответственно, увеличивается количество продаж.

Если же менеджеры работают с большим потоком простых обращений или их квалификация приблизительно одинакова, более эффективен алгоритм «одновременно всем». При входящем вызове телефоны одновременно звонят у всех свободных сотрудников. Клиент достается тому, кто первым возьмет трубку. Такой подход позволяет создать в коллективе атмосферу здоровой конкуренции и сократить время ожидания ответа – а вместе с ним и процент пропущенных звонков – до минимума.

Аналитические отчеты

Статистика звонков – очень полезная вещь. Аналитические отчеты дают ценную информацию в разных разрезах: от общего количества звонков за сутки до показателей каждого сотрудника по совершенным, принятым и пропущенным вызовам, скорости ответа и среднему времени разговора. Отчеты не только позволяют контролировать работу менеджеров, но и дают ответы на вопросы, напрямую влияющие на эффективность бизнеса. Например, в какие часы поступает и теряется больше всего звонков, много ли вызовов идет в нерабочее время и когда именно – утром или вечером? Приняв меры на основании полученных данных, можно добиться заметного повышения продаж.

Запись разговоров

Прослушивание разговоров сотрудников позволяет решать целый ряд задач для улучшения качества работы компании: контролировать качество обслуживания и выявлять ошибки менеджеров, разрешать конфликтные ситуации и обучать специалистов на примерах успешных и неудачных переговоров.

Есть и другие полезные применения записи разговоров. Например, маркетологам она может дать ценную информацию о потребностях клиентов, руководителю отдела продаж – о типичных возражениях покупателей. Также запись поможет выяснить, почему сорвалась важная сделка, и предотвратить такие ошибки в дальнейшем. А сами сотрудники могут использовать ее как «записную книжку» во время важных телефонных переговоров и быть уверенными, что никакая информация не потеряется.

С прослушиванием записей есть только одна сложность – оно требует времени. Но, оказывается, слушать все подряд необязательно. Например, для контроля и выявления ошибок можно прослушивать «выделяющиеся» разговоры, необычно длинные или короткие. Нужно обращать внимание на сотрудников, у которых среднее время разговора существенно отличается от этого показателя других специалистов – провести сортировку по этому критерию помогут упомянутые выше аналитические отчеты.

При этом хорошо, если телефонная система интегрирована с CRM, которая поможет быстро находить записи, относящиеся к определенной сделке, сотруднику или клиенту.

Конечно, это далеко не все функции и возможности современных систем телефонной связи. Но даже этот небольшой список инструментов при грамотном применении способен заметно повысить объем продаж и качество обслуживания клиентов, а, значит, и их лояльность.

Подробнее вам расскажут специалисты MANGO OFFICE по телефону +7 (863) 303-30-03. Публикуется на правах рекламы. 

СберПро Исследование

Самые востребованные цифровые профессии
в России сегодня

СберПро Интересное

Трудности найма.
Как подбирают 
и удерживают производственный персонал

СберПро АПК

Как российские производители ищут путь к сердцу потребителя

СберПро Промышленность

Тренды производства 
и торговли минеральными удобрениями

СберПро Интересное

Технологии рекламы. Как за два года изменились цифровые коммуникации

СберПро Бизнес

На стороне бизнеса: дискуссионный проект о трендах и стратегиях развития в новой реальности

СберПро Промышленность

Живой организм. 
Кто и зачем развивает биотехнологии 
в России

СберПро Интересное

Четыре кита цифровизации. 
На что делают ставку компании-лидеры

СберПро Интересное

Фактор успеха. 
От чего зависят результаты цифровой трансформации

СберПро Главное

Кейсы лидеров бизнеса. Мнение ведущих экспертов. Актуальные тренды 
в отраслях экономики

Прямой эфир
Ошибка воспроизведения видео. Пожалуйста, обновите ваш браузер.
Лента новостей
Курс евро на 20 июля
EUR ЦБ: 96,04 (-0,06)
Инвестиции, 19 июл, 17:32
Курс доллара на 20 июля
USD ЦБ: 88,02 (+0,15)
Инвестиции, 19 июл, 17:32
Все новости Ростов-на-Дону
В Белоруссии приговорили к расстрелу немца за участие в боях на Украине Политика, 13:45
Минобороны сообщило об уничтожении двух пусковых установок Patriot Политика, 13:43
Памятник на могиле Пригожина облили краской Общество, 13:34
Выступающий за Италию россиянин в 18 лет выиграл гонку в «Формуле-3» Спорт, 13:10
Эдварда Била задержали в Москве за езду на самокате в полицейской форме Общество, 13:10
Тимур Иванов попросил отпустить его из СИЗО как участника боевых действий Политика, 13:06
Собственная набережная и пляж: где жить в Москве, как на курорте РБК и City Bay, 13:04
Онлайн-курс Digital MBA от РБК
Объединили экспертизу профессоров MBA из Гарварда, MIT, INSEAD и опыт передовых ИТ-компаний
Оставить заявку
В Киргизии призвали Канделаки «не вносить разлад» в отношения с Россией Политика, 13:01
В Ижевске шесть человек пострадали при столкновении двух автобусов Общество, 12:42
МВД Украины сообщило о выключенных камерах на месте убийства Фарион Политика, 12:39
Агент обладателя Кубка Стэнли Кузнецова подтвердил его возвращение в КХЛ Спорт, 12:33
США рассекретили данные о количестве ядерных боеголовок Политика, 12:24
На Украине сообщили о повреждении железной дороги в Харьковской области Политика, 12:18
Писториус призвал увеличить военный бюджет из-за «реальной угрозы России» Политика, 12:05